בנימינה
avikrot@gmail.com
052-8288732
ההשקעה במרלו"ג חדש היא ההשקעה הגדולה ביותר שעסק עושה כדי לקדם אותו ולהכין אותו לאתגרי השנים הבאות. לרוב הארגונים אין את הניסיון והידע בהקמת מבנה מסובך שכזה. ולכן כדאי לארגון שיהיה לו נציג בפרוייקט, שרואה לנגד עיניו רק את טובת הארגון ויסייע לארגון לקבל החלטות במהלך הדרך, ישקף את התמונה האמיתית בכל שלב ושלב.
בנוסף, יש משימות שאף קבלן או מתכנן לא יבצע עבורכם או יקבל החלטה במקומכם (ריהוט למשרדים, שילוט תפעולי, הקמת מדפים, סימוני רצפה, ציוד בטיחות מיתוג ועוד). במקום הזה אני לוקח את ההובלה ומנהל עבורכם את הפעילות, החל מהגדרת הפרוגרמה לתכנון ועד להתקנה תוך שיתוף מקסימלי של הלקוח בקבלת ההחלטות.
הכי נכון לשתף אותי בפרוייקט מתחילת הדרך. קיבלתם החלטה על ביצוע הפרוייקט? זה הזמן להתקשרות שלנו. אני אתכם בבחירה והתקשרות עם צוות מתכננים, בהכנסת ידע רלוונטי לכל אחד משלבי התכנון, בבחירת הקבלנים והספקים, בליווי תהליך ההקמה ועד אכלוסו. ואני לא צריך להיות איתכם במשרה מלאה לאורך הפרוייקט. לכל שלב הצרכים שלו. צרכים אלו יוגדרו מראש בתהליך ההתקשרות ויתוקפו תוך כדי התקדמות.
בפרוייקט מסוג זה יש כמה סוגים של עלויות לא צפויות. עלות שנובעת מתיכנון לא נכון וחוסר תשומת לב לפרטים הקטנים.
המעורבות שלי בפרוייקט מצמצמת לאפס את העיכובים בפרוייקט עקב הובלת תהליך מהיר של קבלת החלטות מול הלקוח והעברת תשובות לקבלן בזמן.
כמו כן נחסך כסף רב בתהליך בחינת התוכניות ואישורם כדי שיתאימו בדיוק למה שהמרלו"ג צריך.
ניהול משימות שבאחריות הקבלן תוך כדי תהליך ההקמה. לא ממתינים לסיום ההקמה. הריהוט והשילוט והמדפים מגיעים לאתר בדיוק בזמן הנכון.
תלוי בגודל הפרוייקט ורמת המורכבות שלו. פרוייקט פשוט יכול לארוך שנתיים ומורכב יארך 3-5 שנים. אני נמצא בפרוייקט כמה שצריך.
בשלבי התיכנון 1-2 ימים בשבוע.
בשלב ההקמה 2-3 ימים בשבוע.
ובשלבי התקנת הציוד ואכלוס 3-4 ימים בשבוע.
אסור למזמין להתנתק מהפרוייקט ולהסיר את עיניו ממנו. התיכנון צריך להיות כמה שיותר מפורט לפני שיוצאים לביצוע . וגם בתיכנון הכי מפורט יעלו שאלות במהלך הבניה, שהלקוח צריך לתת להם מענה. התפקיד שלי בפרוייקט הוא לאפשר לכם לנהל את הארגון שלכם ולהמשיך בעבודתכם, בזמן שאני משגיח על ההקמה.
גם בהתקשרות מול יזם, שמשכיר לך את המקום, צריך להמשיך ולהיות מעורב בכל התהליך. כי בסוף תקבל משהו שהוא לא בדיוק כפי שרצית ולא תהיה לך ברירה אלה לאכלס את המבנה בגלל לוחות זמנים אחרים שהתחייבת להם (פינוי נכס ישן, הכנסת ציוד שרכשת ועוד)