הקמת מרכז לוגיסטי חדש היא לרוב ההשקעה הגדולה ביותר שהארגון שלכם יבצע, מהלך מורכב ועתיר סיכונים שמשפיע ישירות על עתיד העסק. בשטח פועלים עשרות מתכננים, קבלנים ויועצים, אך לרוב הארגונים אין את הידע ההנדסי והניסיון הספציפי הנדרש כדי לפקח עליהם בצורה אבסולוטית. כאן אני נכנס לתמונה כנציג הבלעדי שלכם בפרויקט. אני מביא איתי 30 שנות ניהול פרויקטים ואינטגרציה של ידע הנדסי, תפעולי ורגולטורי. המטרה שלי היא להוביל את התהליך משלב הפרוגרמה המוקדמת, דרך מכרזי הקבלנים ועד לאכלוס המלא, תוך הגנה מלאה על האינטרסים שלכם, חיסכון בעלויות צמצום עיכובים למינימום ההכרחי.
בשלב התכנון אני מוודא שכל דרישות הארגון מתורגמות במדויק לתוכניות האדריכליות ומפרטי האוטומציה. אני מנהל את התפר העדין שבין דרישות החוק והתקנות המורכבות, הכוללות היתרי בנייה, טופס 4, רישוי עסק ורישיון יצרן, לבין הצרכים התפעולים הממשיים שלכם כמפעילי האתר, ובכך מונע התנגשויות קריטיות עוד לפני שהטרקטור הראשון עולה על הקרקע.
עם המעבר לשלב הביצוע בשטח, אני מפקח באופן הדוק על תפוקות המתכננים והקבלנים, מנהל את התקציב ומבצע בקרה קשיחה על לוחות הזמנים של הביצוע. אני מעניק מענה מיידי ופתרונות בזמן אמת לבעיות הנדסיות ותפעוליות צפות, ומספק לכם דיווח שוטף וממוקד המאפשר לכם להמשיך לנהל את הארגון שלכם בשקט, בזמן שאני משגיח על ההקמה.
הערך האמיתי שלי בא לידי ביטוי ביכולת לקחת אחריות מלאה על משימות מורכבות שאף קבלן שלד או אדריכל לא יבצע עבורכם. החל מאפיון כלי השינוע, מערכות המידוף המתקדמות וסימוני הרצפה, ועד לריהוט המשרדים, מערכות התקשורת והשילוט התפעולי. אני מנהל את המכרזים, מפקח על התקנות הציוד בשטח בדיוק בזמן הנכון ומוביל את תוכנית המעבר והאכלוס של המבנה החדש. הליווי שלי מבטיח שהמרלו"ג שלכם יתחיל לעבוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר של יעילות, בטיחות והתאמה תקציבית, ללא הפתעות ובלי עלויות בלתי צפויות שנגררות עקב ניהול לקוי.
אני מגבש עבורך מתווה פרויקט מותאם אישית המגדיר את שלבי התכנון, התקציב והביצוע, כדי להבטיח שהמרלו"ג החדש ישרת את העסק שלך בצורה המושלמת ביותר.
לא כל פרויקט דורש אינטגרטור, ולא כל ארגון בשל לתהליך כזה. הנה הקריטריונים שיעזרו לך להבין אם אני איש המקצוע הנכון עבורך:
הליווי שלי מיועד לחברות וארגונים המקימים, משפצים או מרחיבים מרכזים לוגיסטיים, מבני משרדים או מתחמי ייצור מורכבים.
אם הארגון שלך לא הקים או שדרג מרלו"ג ב-15 השנים האחרונות, כנראה שאין לכם את הידע הארגוני הדרוש לביצוע של פרוייקט כזה באופן יעיל. טעויות בפרוייקטים מסוג זה הן יקרות , מאוד. אני מזמין אותך להתייעץ. כי אצלי הצטבר ניסיון רלוונטי ב 15 שנים האחרונות.
אני עובד מול הארגון בכמה רבדים. יעוץ וליווי למקבלי ההחלטות. עבודת תחקור ולמידה מול דרג מקצועי והובלה לקבלת החלטות מול כל הדרגים.
תפקיד שלי הוא לפנות אותך ואת אנשיך , ככל האפשר, להמשיך ולעסוק בתחום המומחיות שלכם בזמן שהפרוייקט מתקדם. אני אוביל את אנשי המקצוע אצלכם להציג את הצרכים. אני אציג בפניכם את הדילמות שעולות לטובת קבלת החלטות ואציג עידכונים שוטפים במסגרת ועדת היגוי. אתם צריכים להיות בצמתים המרכזים לאשר התקדמות, לחתום על חוזים, ולקבל החלטות.
אם אתה עומד בפני השקעה של מיליוני שקלים בתשתית הלוגיסטית הבאה שלך,
ואין לך את הניסיון ההנדסי המוכח לנהל את זה בתוך הבית, כדאי שנדבר כבר בשלב הרעיון המקדים.
תהליך הליווי שלי מורכב מחמישה שלבים מוגדרים, שנועדו להבטיח שהמרלו"ג שלך יתוכנן ויוקם פעם אחת, ויבוצע נכון.
השלב הראשון בפרוייקט הוא הגדרת הרצונות והצרכים של הארגון מהמרלו"ג החדש. תפקידי הוא ללוות אתכם בתהליך העבודה עם מתכננים ובעלי מקצוע שיכתבו את החלקים השונים של מסמך הפרוגרמה. בתחום הפונקציונלי, בתקשורת, בביטחון, בבטיחות ועוד.
מסמך הפרוגרמה המאושר יאפשר לבחור מתכננים מתאימים לפרוייקט.
כמו כן יאפשר לקבל תחזית ראשונה לעלות הפרוייקט.
שותף בבחירת צוות המתכננים שנכון לפרוייקט. ליווי תהליך התיכנון כדי לוודא שכל דרישות הפרוגרמה מתקיימות בתוכניות, לפתור התנגשויות בין יועצים ולסייע בקבלת החלטות עד אישור התוכניות לקראת הגשתם לועדות התיכנון.
יציאה לביצוע כאשר התכנון הושלם ואושר, כדי להפחית למינימום שינויים ותוספות שגורמים להוצאות לא צפויות וחריגה בתקציב הפרוייקט
בחירת קבלנים מבוססת על כתבי כמויות שניכתבו על ידי המתכננים. השוואת ההצעות מבוצעת בכלים מקצועיים של דרג הפיקוח על הבניה. תפקידי לסייע בבחירת הקבלנים, לבחון את ניסיונם המקצועי והתאמתם לסוג העבודה המבוקש. שותף בצוות המו"מ ובהחלטה על הקבלן הנבחר.
ניהול מלא של מיכרזים ובחירת קבלנים וספקים בתחומי ההצטיידות הלוגיסטית כגון מדפים, ציוד אוטומציה, כלי שינוע ועוד.
בזמן שבשטח פועלים מפקח בניה, מנהל עבודה וקבלנים, אני נמצא בשטח ומייצג אותך ואת התהליך התפעולי שלשמו מוקם המרלו"ג:
בחינת ההתקדמות אל מול לוחות הזמנים שנקבעו
זיהוי בעיות בזמן אמת ומתן מענה לשאלות מקצועיות שעולות מהשטח
הצגת סטטוס התקדמות במרווחי זמן שיקבעו, לך ולהנהלה שלך
קידום תהליכים ומשימות , שמשתלבות בתהליך הבניה, ושהינם באחריות הארגון
וכל זאת כדי שאתה תישאר זמין לניהול השוטף של העסק שלך.
אף קבלן בנייה או אדריכל לא יקבל החלטות או ינהל עבורך את מה שהופך את המבנה למרלו"ג מתפקד. בשלב זה אני לוקח את ההובלה המלאה.
ניהול רכש, ספקים והתקנות של מערכות המידוף המתקדמות, סימוני הרצפה, כלי השינוע, ריהוט המשרדים והשילוט התפעולי, בדיוק בזמן הנכון.
בניית תוכנית מעבר מפורטת, כולל ניהול המעבר מאתרי פעילות ישנים (גם כאלו שאינם מנוהלים WMS) וקליטה חלקה במרלו"ג החדש.
ליווי תהליך קבלת טופס 4, רישיון יצרן ורישיונות העסק הנדרשים עד לאכלוס המלא.
ההשקעה במרלו"ג חדש היא ההשקעה הגדולה ביותר שעסק עושה כדי לקדם אותו ולהכין אותו לאתגרי השנים הבאות. לרוב הארגונים אין את הניסיון והידע בהקמת מבנה מסובך שכזה. ולכן כדאי לארגון שיהיה לו נציג בפרוייקט, שרואה לנגד עיניו רק את טובת הארגון ויסייע לארגון לקבל החלטות במהלך הדרך, ישקף את התמונה האמיתית בכל שלב ושלב.
בנוסף, יש משימות שאף קבלן או מתכנן לא יבצע עבורכם או יקבל החלטה במקומכם (ריהוט למשרדים, שילוט תפעולי, הקמת מדפים, סימוני רצפה, ציוד בטיחות מיתוג ועוד). במקום הזה אני לוקח את ההובלה ומנהל עבורכם את הפעילות, החל מהגדרת הפרוגרמה לתכנון ועד להתקנה תוך שיתוף מקסימלי של הלקוח בקבלת ההחלטות.
הכי נכון לשתף אותי בפרוייקט מתחילת הדרך. קיבלתם החלטה על ביצוע הפרוייקט? זה הזמן להתקשרות שלנו. אני אתכם בבחירה והתקשרות עם צוות מתכננים, בהכנסת ידע רלוונטי לכל אחד משלבי התכנון, בבחירת הקבלנים והספקים, בליווי תהליך ההקמה ועד אכלוסו. ואני לא צריך להיות איתכם במשרה מלאה לאורך הפרוייקט. לכל שלב הצרכים שלו. צרכים אלו יוגדרו מראש בתהליך ההתקשרות ויתוקפו תוך כדי התקדמות.
בפרוייקט מסוג זה יש כמה סוגים של עלויות לא צפויות. עלות שנובעת מתיכנון לא נכון וחוסר תשומת לב לפרטים הקטנים.
המעורבות שלי בפרוייקט מצמצמת לאפס את העיכובים בפרוייקט עקב הובלת תהליך מהיר של קבלת החלטות מול הלקוח והעברת תשובות לקבלן בזמן.
כמו כן נחסך כסף רב בתהליך בחינת התוכניות ואישורם כדי שיתאימו בדיוק למה שהמרלו"ג צריך.
ניהול משימות שבאחריות הקבלן תוך כדי תהליך ההקמה. לא ממתינים לסיום ההקמה. הריהוט והשילוט והמדפים מגיעים לאתר בדיוק בזמן הנכון.
תלוי בגודל הפרוייקט ורמת המורכבות שלו. פרוייקט פשוט יכול לארוך שנתיים ומורכב יארך 3-5 שנים. אני נמצא בפרוייקט כמה שצריך.
בשלבי התיכנון 1-2 ימים בשבוע.
בשלב ההקמה 2-3 ימים בשבוע.
ובשלבי התקנת הציוד ואכלוס 3-4 ימים בשבוע.
אסור למזמין להתנתק מהפרוייקט ולהסיר את עיניו ממנו. התיכנון צריך להיות כמה שיותר מפורט לפני שיוצאים לביצוע . וגם בתיכנון הכי מפורט יעלו שאלות במהלך הבניה, שהלקוח צריך לתת להם מענה. התפקיד שלי בפרוייקט הוא לאפשר לכם לנהל את הארגון שלכם ולהמשיך בעבודתכם, בזמן שאני משגיח על ההקמה.
גם בהתקשרות מול יזם, שמשכיר לך את המקום, צריך להמשיך ולהיות מעורב בכל התהליך. כי בסוף תקבל משהו שהוא לא בדיוק כפי שרצית ולא תהיה לך ברירה אלה לאכלס את המבנה בגלל לוחות זמנים אחרים שהתחייבת להם (פינוי נכס ישן, הכנסת ציוד שרכשת ועוד)
